近日,好生意又更新了一些既实用又好用的功能点,我们一起看下吧!
一、新增单据记忆汇总(标准版)
通常我们在制作表单的时候,某些信息需要手动选择。本次新增单据记忆汇总功能后,我们可以设置“记忆”功能。设置了记忆功能的内容,在第一次提交之后,再次打开表单链接时,将不用重复输入相关值,数据会自动带出。
另外,单据上有些信息不需要每次提交时自动带出。本次功能更新后,我们可以自行设置单据上哪些信息需要自动记忆带出,哪些信息不需要带出。
如何设置
如下图所示,进入【系统管理】-【单据模板设置】左侧选择到对应单据,点击右上角【记忆和汇总设置】,可设置【表头记忆设置】和【表体汇总设置】
(一)表头记忆设置
有三种设置选择:【不记忆】【按单记忆】【按多维度记忆】
1、不记忆:不保存上次开单信息
2、按单记忆:以“仓库”为例,设置"仓库"按单记忆,新增的最后一张单据,选择了"总仓",下次开单时,仓库自动显示"总仓"
3、按多维度记忆:支持按“业务类型+制单人+往来单位+部门+单据方向”记忆,可按任意组合维度记忆,单据按设置维度取上次信息
贴心小提示
1、单据中基本所有可编辑字段,均支持自定义记忆设置。(部分特殊字段不支持)
2、仅单据头字段信息支持记忆,表体字段不支持
3、单据记忆,仅对手工录入的单据信息作为记忆数据,而对于自动生成的单据信息,不作为记忆内容。比如盘点单生成其他出入库单、现结销货单生成的收款单情况下,不影响记忆值
4、记忆信息是保存了最后一张单据的相关信息,单据删除并不会改变记忆值。比如某单据仓库是按单据记忆,用户先后做了2张单据,仓库分别是『仓库A、仓库B』,此时新增单据时,会默认带出『仓库B』,如果用户将第2张单据删除,在新增单据时,仓库还是默认带出『仓库B』
5、同一个字段不允许【记忆字段】与【记忆因子】同时存在,例如:『部门』设置了记忆规则,则其他字段中的记忆维度就不能有『部门』
6、记忆字段在单据中填充优先级:
生单/选单/复制>单据记忆>单据系统默认
对于生单来说,不再走单据记忆逻辑,比如对于记忆字段,即使来源单的数据为空,也按空生成。
7、【记忆】选项可随时修改,只影响新打开单据
(二)表体汇总设置
查询单据信息时,可以通过单据中的明细信息查询实际发生的数据。除此之外,本次新功能更新后,还可以查到汇总信息,或是打印汇总信息。例如:
1、商品启用批次信息,打印发货单时,可以按照商品汇总打印
2、商品是手机,启用颜色和内存属性后,可以按照“商品+内存"查看汇总发货量
贴心小提示
1、表体大部分非数值字段均可作为汇总维度
2、汇总页签中的显示字段由汇总维度+数值类字段组成
3、注:明细中自动显示的字段,在汇总页签中不自动显示,例如独立属性在单据模板中默认不显示,但系统会根据当前商品是否启用属性而自动显示,此字段就不会在汇总页签中默认显示;如果需要显示,则需要在单据模板中设置为“显示”
二、企业微信购买支持同步显示单据消息通知
一般的通讯软件,来信息时都会在通知栏里有相关的信息通知。那么,从企业微信进入到好生意软件中,好生意中的相关消息能在企业微信中同步显示吗?答案是能!
如何设置
点击进入【系统管理】-【消息设置】-【多平台消息同步】开启“将消息同步微信”
开启以后可以在手机端和电脑端企业微信中看到对应的消息记录,点击消息可跳转至对应页面。
三、支持批量生成成本调整单
有一些客户反馈,由于小数位精度问题,或是手工确定成本等因素造成库存商品已出空,即结存数量为0,但成本金额还没有出库,还有余额。这种情况下,他们就希望这些尾差余额调整为0。如果长期未处理,可能会存在大量类似数据,手工调整的工作量比较大。
好生意优化新功能后,支持批量生成成本调整单,就避免了手工调整的工作量,大大提高工作效率。
如何设置
进入【库存核算】-【成本调整单】历史,点击右上角调整尾差,可设置调整范围进行批量调整
贴心小提示
1、对于由自动生成的调整单,在备注中默认标注“本单由批量调整尾差生成”
2、对于要调整的商品,自动生成1张或多张成本调整单
3、全月平均商品、与其他计价法商品分单生成:
(1)对于先进先出、移动平均商品,生成的调整单业务类型为『结存调整』
(2)对于全月平均商品,月末最后一天生成的调整单业务类型为『月末调整』,其他日期生成的调整为『结存调整
4、每200条明细自动分单
此外也可进入到【系统管理】-【月结锁账】、【日结锁账】中勾选结账时,自动将结存数量为0,结存金额不为0的商品生成成本调整单
贴心小提示
对于由月结、日结自动生成的调整单,在备注中默认标注“本单由月结/日结自动生成”
1、自动调整选项默认记忆上一次的启用情况
2、月结时,按当月最后一天做为调整日期
3、日结时,按当天做为调整日期
4、调整范围为所有商品
四、首页模块支持自定义权限设置显示
如果不同角色的人员使用同一个系统,我们想要大家登录系统时按照不同角色显示不同的首页,就可以进入【系统管理】-【权限设置】中,自定义设置对应角色和人员的首页显示模块。