某医疗器械公司,业务涉及大众健康,商品档案和供应商管理。在处理进销存管理以及库存成本问题时,他们面临着很多难题。比如商品有注册证号、生产厂家、药品存储方式等特殊信息,可能多达20多个字段需要统计;供应商需要先进行资质审核,审核通过才能建立合作;医疗行业药品涉及溯源,对于批次、保质期也需要特别关注。
该公司采用了适用于医疗器械行业的云进销存管理软件好生意,成功解决了这些难点。
“ 好生意是一款功能强大的管理软件,帮助我们实现精准的商品进销存成本管理。通过使用好生意,我们不仅能够实时掌握库存状况和采购计划,还能够根据销售员的实际业绩,灵活地进行提成核算。这些功能的结合,使我们能够更加高效地管理业务,并在竞争激烈的市场中获得优势。 ”
一、难点:商品档案字段多
业务难点:商品需要记录注册证号、生产厂家、药品存储方式等20多种信息
解决方案:商品档案通过自定义项进行设置
二、难点:供应商资质管理耗时耗力
业务难点:供应商数量众多,每个供应商产品和资质不同
解决方案:对供应商进行大类划分,供应商的资质按需自定义管理
三、难点:不同客户的报价不同,容易报错价格
解决方案:在商品档案处设置价格本,不同客户对应不同的价格等级;创建往来单位时,不同客户设置对应的价格;再设置售价提取策略。以上3步设置好,开销货单时,客户价格一目了然
四、难点:商品利润计算不精准
业务难点:计算过程需要考虑因素多,如成本、销售价格、税费,这些因素还会随着市场变动而不断调整
解决方案:
1、采购进货时,通过医疗器械采购成本价格及采购费用随单分摊功能,准确核算商品成本2、根据销售开单数量,自动计算商品毛利及净利
五、难点:销售毛利分析不及时
业务难点:无法及时查看销售盈亏情况,数据处理延迟
解决方案:根据销货单,系统可自动按照客户/业务员等维度统计销售毛利率,支持老板及销售团队调整销售策略
六、难点:财务收款核销慢,效率低
业务难点:财务实时收到单据数量多,收款金额数目大
解决方案:根据销货单历史,筛选当天/本周/本月/本季度等时间维度内,查询销货单的开票及收款状态,根据财务需求,选中单据进行批量收款
七、难点:临期药品及库存提醒不及时
业务难点:需要根据保质期时间对药品进行临期提醒
解决方案:在商品档案上启用保质期管理,进货入库时录入生产日期/失效日期,通过保质期预警提示,根据药品到期时间进行预警提示
八、难点:销售提成计算速度慢
业务难点:不同品牌的商品,提成方案设置不同,希望根据销售开单数据就能快速计算个人提成
解决方案:设置销售提成方案,根据不同品牌、或不同商品、或不同业务员,设置对应的销售提成
好生意为医疗器械行业的进销存管理提供了全面而有效的解决方案。除了支持多维度商品档案管理和供应商资质管理,还可以精准核算商品成本、按商品/销售等多维度进行利润分析和计算销售提成。
未来,随着医疗器械市场的规模不断扩大,好生意将助力更多医疗器械企业适应市场变化,提高运营效率,实现数字化转型。