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【好会计】财务赶快自查风险：员工垫资购买办公用品居然被稽查？
各位财务人注意了！深圳一家公司，员工垫资购买办公用品再找公司报销，居然被税局要求整改了！到底是啥原因？企业费用报销如何规避风险？
一、员工垫资采购再找公司报销，居然被税局要求整改？
深圳某家创业公司被税局要求整改了。原因是，公司采购办公用品时由个人使用自己的账户付款，然后再找公司报销的做法，在稽查时被认为不合规，要求企业及时进行整改。
处罚原文：在检查中，稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形，询问后得知因为企业规模较小，所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买，然后由个人报销，公司再将款项支付给个人，经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实，但该做法既不合规，也带来了涉税风险，稽查人员已要求企业及时整改。
税务部门提醒，深圳市目前很多孵化器类型的企业，因为业务尚处于研发阶段，日常账务管理比较混乱，甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为，但是存在很大涉税风险，不利于公司长远发展，因此，公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理，防范涉税风险。
二、个人垫资再报销，这3个事项，一定要注意！
1. 个人垫资费用不宜过大
就个人情感上而言，金额大的话，要你先自掏腰包肯定不乐意呀！一是不知道什么时候才能拿回来，二是如果发票出什么问题，财务分分钟不报销，那岂不是炸了！
几十几百就算了，过千的话，很多人都希望先从公司领取备用金再支付，或者通知公司直接公户付款，现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具，方便得很。
从公司管理角度看，个人垫支容易出现虚假报销的问题，很多公司都有限制业务员垫支金额，超额自己掏。
所以，个人垫支金额过大，从逻辑上就已经说不通了！多少才算“大”呢？参考现金管理条例的说法，1000以上。
2. 对外采购垫资的人员不宜太多
正常情况下，一个公司负责采购的人员就那么几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。
3. 垫资的费用要及时报销
企业如果经常报销前期的费用，一是不利于内部管理，二是会计数据的失真，三是会让税局质疑费用的真实性，是不是找票报销的？
三、一不小心涉及财务风险
总有一些小微企业对自身税务风险管控不足，影响公司正常经营，法律意识淡漠，结果导致企业涉及财务风险。可见，不懂财税真的寸步难行。
在财税问题上，小微企业的老板们总会想着省时省力，但完全不让人省心。为了让老板们加大对税的认知，畅捷通好会计部署了完善的税务政策，老板们能通过电脑或手机清晰了解我国的税务政策和制度。
此外，畅捷通好会计能通过企业经营所产生的数据，计算出应缴纳税款，企业老板对自身税务一目了然；实时进行智能测算、异常预警，为企业财务风险进行分析及检查。
四、企业资金管理困难且混乱
在企业初创期间，大多数老板都是自己管理现金，由于不懂财务不会记账，没有对现金使用情况作出预算和规划，导致真正要用钱的时候现金紧张。
那么，有没有什么好办法能让小微企业的老板们瞬间拥有财务管理能力，并逐步掌握财务知识？为此，建议老板们试试看畅捷通好会计，它无需人工介入，能提供清晰的企业费用构成、费用趋势变化、费用收入占比分析，让企业费用节省的每一分钱，都可以化为利润。
老板们能通过电脑、手机、网页、微信小程序任意端口，直观掌握企业现有资金、有没有资金风险、企业赚钱的经营效率快不快等。
五、没有专业会计内控不健全
部分小微企业的老板不知道如何招聘会计，更害怕用了外招的会计导致企业内控不健全，于是让自家亲戚担任会计角色。但有些亲戚也不懂财税知识，这样的情况只会衍生出更复杂的财务危机，导致企业涉及风险。
老板们不用怕，畅捷通好会计能让“小白”会计在没有大量财务实战经验的情况下完成专业会计的工作，不用担心无法上手的问题。
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当前，数字经济浪潮正扑面而来，谁无法适应环境的变化，谁就有可能被甩下时代的列车。虽说部分老板并非财税专业出身，但可以通过畅捷通云财务软件好会计，为企业有效降低税务风险、提升管理水平，全方位帮助老板清楚掌握公司“钱袋子”，从容应对市场竞争。了解更多畅捷通相关内容：http://www.chanjetong.com/
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