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徐总焦虑地说：“之前没有软件进行管理，有时间接到订单直接发货，忘记登记下来，长年累积公司亏损不少。另外有些客户有账期，但是没有和客户约定好具体的账期，客户的账一直欠着，收不回来。我们客户是长期合作的食品厂家，现在生意不好做，我们希望可以弄清每笔款项的账期，及时把货款收回来”。
面对徐总的管理诉求，本文主要介绍通过进销存智能软件替代手工管理，从而达到公司业务管理越来越顺利。
一、山东济南某广告公司业务模式
山东某印务包装公司主要承接食品、药品生产厂家的包装袋、纸箱、礼盒业务，然后找固定合作的印刷公司进行印刷生产。
二、进销存解决方案详解
用友畅捷通售前实战专家赵美红老师，劝解徐总不要着急，赵老师说：“根据山东某印务包装公司的业务场景，我们给的方案是销售订单及时录入到系统，后续可以跟踪销售订单的生产以及发货情况；客户设置账期管理，超期应收账款设置预警通知”。
接下来，我们来看看，是如何实现的？
需求1：记录并跟踪每笔销售订单的采购及发货业务。
业务难点：之前没有使用软件，直接给客户发货，后续忘记收款，造成经济损失。
解决方案：
（1）接到客户需求后，做销售订单。
（2）和印刷厂确定好生产计划时，将销售订单复制为进货单。
（3）待印刷完成时，才知道一卷实际生产的袋数，修改进货单日期、商品数量，入库审核。
（4）变更销售订单数量。
（5）根据销售订单生成销货单，给客户发货。
需求2：应收账款逾期提醒
业务难点：有些客户货款有账期，但是没有固定的账期，企业想不起来催款，造成应收账款坏账风险。
解决方案：
（1）在客户档案上设置收款条件
（2）销货单上根据该客户的发货日期，自动计算收款到期日。
（3）设置应收账款超期预警通知，根据系统消息提醒企业财务催款。
需求3：希望查询每个客户每个销售订单的收款、未收金额以及利润情况
业务难点：没法按订单统计收款金额、未收金额以及毛利情况。
解决方案：在商品毛利分析里，设置按销售订单的查询方案，如下图所示，可以查询每笔销售订单的收款及毛利情况。
通过用友畅捷通好生意智能进销存软件来管理公司，许总如释重负，管理实现质的飞跃，非常满意。
