目前,为了满足不同行业客户的需求,设备安装可以分为工业自动化,医疗设备,智能家居,智能物流,安防系统,无人机等不同领域。每一个行业都有不同的设备安装要求,需要根据行业特点和客户需求来定制,以满足客户需求。
河北XX机械有限公司于2015年成立,主要向纺织行业、食品行业、商砼行业等销售空气压缩机产品,并负责安装、维修、保养。但是在设备安装过程中,出现各种各样的项目管理问题,导致企业设备安装项目效果没有预期的要好。
一、客户急需解决问题
1、项目情况不清楚,一抹黑
(1)老板对项目基本概况不知道
(2)项目进度不了解,问什么都不知道
(3)项目执行节点没有记录,来回问
2、合同标的手工填,不好记
(1)要管理合同明细,来回翻找很复杂
(2)设备安装的维保配件领用管理混乱,维保价格容易搞错
3、采购销售对账难,难管理
(1)采购销售分期收款难实现,付款哪个阶段不好跟进
(2)定期给供应商付款,核对收支明细,不好对账
4、项目利润不知晓,白干活
(1)想要按照项目管理采购、劳务、费用成本
(2)费用成本不清晰,自然无法计算利润
以上问题如果可以解决,客户的设备安装项目管理问题可以得到极大的缓解。
二、好业财解决方案简述
用友好业财专家深入客户项目安装环节,经过一定阶段的调研,了解了客户各个项目节点的问题,经过与客户各个业务节点负责人沟通的沟通,给该客户制定了以下解决方案。
1、好业财项目管理-项目情况心中有数
业务难点一:项目情况不清楚
随着企业业务的增长,项目信息也越来越多,需要有一套归集系统来记录项目时间、负责人、标书文件、合同文件等内容。
解决方案:通过新建项目,录入关键信息,上传附件。确保项目情况完整可见。
业务难点二:项目进度不了解
同时并行的项目有多个,管理者希望很直观地了解每一个项目的执行进度
解决方案:利用项目列表、项目看板,清晰的看到项目的执行进度确保老板随时掌握项目情况。
项目进度
业务难点三:项目执行记录没人管,复盘没依据
项目周期长,没有每一个时间点的工作记录,项目复盘时没有依据。
解决方案:通过项目进度历史详细展现每个阶段的情况说明。
2、合同轻松管理,详细记录明细
业务难点:合同标的难记,合同明细、维保配件、价格不确定。
产品规格种类众多,每一种产品都需要用特定型号的维保配件,客户设备出现故障时,需要清楚地知道带什么配件过去,同时也希望查询历史价格
解决方案:通过项目看板、收入合同工作台,看到合同详情签约配件价格。
项目看板标明配件价格
收入合同工作台标明配件价格
3、采购、销售轻松对账,解放财务和业务双手
业务难点:分阶段收款,采购销售对账难
项目多周期长,每个项目都是分阶段收款,经常出现超期忘记催款的情况
解决方案:通过消息预警、首页待办、项目看板等,多维度跟进项目收付款情况。
4、项目利润轻松掌握,挣钱赔钱一目了然
业务员难点:收支复杂,手工记账难以归集收入成本,项目利润不知晓
解决方案:通过项目看板,实时掌握项目成本及利润情况。
三、好业财的企业应用价值
1、全链路、全环节的项目管控:有效地将项目(销售)、采购、库存、资金、账目等方面统一管理。
2、统一归集:仅通过项目看板一个界面,就可以清楚地了解项目概况、项目进度、工作记录、标的明细、维保记录、应收应付、利润状况等信息,实现“只需项目一张表,公司情况全知道”的信息管理目的。
3、工作效率提升及成本节约:人力成本(归集/统计/查询)、资金成本(应收资金的现金流和银行利息)。
4、丰富的扩展性:预算控制、流程审批、费用报销等功能可随时上线。